Solicită o ofertă

Ghid de comunicare

Legacywish – De la viziune la realitate

Planificare logistică riguroasă, coordonare la fața locului și design de eveniment personalizat pentru conferințe, gale festive și aniversări de companie. Transformăm fiecare concept într-o experiență corporate memorabilă.
Solicită o consultare Vezi portofoliul

Peste 120 de evenimente corporate finalizate cu succes în România

Ce tip de eveniment dorești să organizezi? – Conferință, gală festivă sau aniversare de companie

Următorul pas

Transformă viziunea în realitate

Fiecare eveniment începe cu o discuție deschisă. Împreună stabilim obiectivele, bugetul și calendarul, apoi construim un plan detaliat care acoperă logistica, designul și coordonarea la fața locului. Rezultatul este un eveniment corporate fără sincope, exact așa cum l-ai imaginat.
Solicită o ofertă

Întrebări frecvente

Răspunsuri clare despre modul în care transformăm viziunea dumneavoastră în realitate.

După o primă discuție telefonică sau o întâlnire față în față, stabilim împreună obiectivele evenimentului, bugetul orientativ și datele cheie. În maximum 5 zile lucrătoare veți primi o propunere detaliată de concept, cu etape de planificare și termene clare.

Ne specializăm în conferințe naționale și internaționale, lansări de produs, aniversări de companie, gale festive și team-building-uri de amploare. Fiecare proiect este tratat unic, de la 50 la peste 500 de participanți.

Pornim de la identitatea vizuală a brandului dumneavoastră și construim un concept original: decor, iluminat, semnalistică, materiale tipărite și elemente digitale. Nimic nu este predefinit – fiecare detaliu reflectă valorile și mesajul companiei.

Un manager de eveniment dedicat și o echipă de asistenți logistici sunt prezenți pe întreaga durată a desfășurării. Ne ocupăm de fluxul invitaților, sincronizarea furnizorilor, gestionarea timpilor și rezolvarea oricărei situații neprevăzute.

Da, colaborăm cu parteneri verificați pentru catering premium, momente artistice, moderatori profesioniști și echipe tehnice (sunet, lumini, video). Vă recomandăm opțiunile potrivite bugetului și profilului evenimentului, fără a impune un singur furnizor.

Stabilim indicatori relevanți încă din faza de planificare: numărul de participanți, gradul de implicare, feedback-ul colectat prin sondaje, lead-urile generate sau acoperirea media. La final, livrăm un raport detaliat cu concluzii și recomandări pentru edițiile viitoare.

Clarificări și definiții contractuale

Ultima actualizare: 15 martie 2025

Prezentul document stabilește cadrul de interpretare a serviciilor oferite de LegacyWish, definind termenii, condițiile și limitele răspunderii pentru fiecare etapă a colaborării. Scopul este de a elimina ambiguitățile și de a asigura o înțelegere comună între agenție și client, de la prima discuție până la raportul final de eveniment.

1. Obiectul contractului și delimitări

Prin prezentul acord, LegacyWish se angajează să presteze servicii de planificare, coordonare și execuție a evenimentelor corporate, conform specificațiilor agreate în foaia de parcurs (roadmap) semnată de ambele părți. Nu sunt incluse servicii neprevăzute în roadmap, cum ar fi închirierea de echipamente suplimentare neautorizate sau modificări de program cu mai puțin de 72 de ore înainte de eveniment.

  • Orice modificare a pachetului de servicii după semnarea contractului necesită un act adițional scris, semnat de ambele părți.
  • Serviciile de catering, decor floral sau entertainment sunt prestate de parteneri terți, iar LegacyWish acționează ca intermediar logistic, fără a-și asuma răspunderea pentru calitatea produselor livrate de aceștia.
  • În cazul în care clientul furnizează materiale proprii (logo-uri, texte, fotografii), acesta garantează deținerea drepturilor de utilizare și eliberează agenția de orice pretenție legată de conținut.

2. Termene și penalități

Termenele de livrare a serviciilor sunt stabilite în funcție de complexitatea evenimentului și de disponibilitatea resurselor externe. Orice întârziere cauzată de furnizori terți (locație, sonorizare, tipografie) nu poate fi imputată LegacyWish, cu condiția ca agenția să fi notificat clientul în termen de 24 de ore de la apariția întârzierii.

  • Termenul de confirmare a participanților este de minimum 14 zile calendaristice înainte de eveniment; depășirea acestuia poate duce la ajustarea costurilor de logistică.
  • Penalitățile pentru anulare unilaterală de către client sunt calculate conform grilei din anexa contractuală, în funcție de intervalul rămas până la data evenimentului.
  • Forța majoră (greve, dezastre naturale, pandemii) exonerează ambele părți de răspundere, iar sumele deja plătite pot fi reportate pentru un eveniment viitor, la alegerea clientului.

3. Confidențialitate și utilizare a datelor

LegacyWish se obligă să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor primite de la client, inclusiv liste de participanți, bugete interne și strategii de comunicare. Datele cu caracter personal sunt prelucrate conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și nu sunt partajate cu terți fără acordul explicit al clientului.

  • Imaginile și înregistrările video realizate în timpul evenimentului pot fi utilizate de agenție în scopuri promoționale doar după obținerea acordului scris al clientului.
  • Clientul are dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal în termen de 30 de zile de la finalizarea evenimentului, cu excepția cazurilor în care legea impune păstrarea acestora.
  • Orice încălcare a confidențialității din partea LegacyWish atrage despăgubiri conform clauzei penale din contract.

4. Limitarea răspunderii

Răspunderea totală a LegacyWish pentru daune directe cauzate de neglijența proprie este limitată la valoarea totală a serviciilor facturate pentru evenimentul respectiv. Agenția nu răspunde pentru daune indirecte (pierderi de profit, imagine, oportunități de afaceri) chiar dacă a fost informată despre posibilitatea producerii acestora.

  • În cazul unor defecțiuni tehnice ale echipamentelor puse la dispoziție de parteneri, LegacyWish va depune toate eforturile pentru remedierea rapidă, dar nu garantează funcționarea neîntreruptă pe toată durata evenimentului.
  • Clientul este responsabil pentru asigurarea de răspundere civilă pentru propriii invitați, dacă evenimentul implică activități cu risc (drumeții, sporturi, degustări).
  • Orice reclamație privind calitatea serviciilor trebuie transmisă în scris în termen de 7 zile de la finalizarea evenimentului; după acest termen, serviciile se consideră acceptate fără obiecții.

5. Dispoziții finale

Prezentul document prevalează asupra oricăror înțelegeri verbale anterioare și poate fi modificat doar prin acord scris între părți. Litigiile care nu pot fi soluționate pe cale amiabilă vor fi soluționate de instanțele competente din municipiul București.

  • Comunicările oficiale se fac prin e-mail la adresa info@legacywish.com sau prin poștă la sediul din Splaiul Constantin Brâncuși nr. 82, bl. A, sc. C, et. 2, ap. 05.
  • Clauzele declarate nule sau inaplicabile nu afectează valabilitatea celorlalte prevederi.
  • Prin semnarea contractului, clientul confirmă că a citit și înțeles integral conținutul acestor clarificări.

Avantajele colaborării

Ce câștigi atunci când alegi LegacyWish

Fiecare beneficiu este construit pe experiența a peste 50 de evenimente corporate finalizate cu succes.
01

Viziune transformată în realitate

De la conceptul inițial până la execuția finală, traducem fiecare idee într-un plan logistic detaliat, cu termene clare și responsabilități atribuite. Rezultatul: un eveniment care reflectă exact ceea ce ai imaginat.

Fără surprize neplăcute – fiecare detaliu este verificat înainte de desfășurare.
02

Coordonare la fața locului fără erori

Echipa noastră de coordonatori asigură sincronizarea perfectă între furnizori, invitați și program. În timpul evenimentului, tu te concentrezi pe oaspeți, iar noi gestionăm fiecare minut.

Testat pe conferințe cu peste 300 de participanți și sesiuni paralele.
03

Design personalizat care impresionează

De la alegerea paletei cromatice până la semnalistică și decor, fiecare element vizual este creat special pentru brandul tău. Rezultatul: o atmosferă coerentă care rezonează cu valorile companiei.

Colaborăm direct cu designeri și arhitecți de evenimente pentru un rezultat unic.
04

Planificare riguroasă, riscuri minime

Analizăm fiecare etapă – de la selecția locației până la gestionarea imprevizibilului – și creăm planuri de rezervă pentru orice scenariu. Evenimentul tău se desfășoară conform planului, indiferent de circumstanțe.

Am gestionat evenimente cu termene de pregătire de doar 3 săptămâni.
05

Raportare și măsurare a succesului

După eveniment, primești un raport detaliat cu indicatori cheie: număr de participanți, feedback colectat, grad de implicare și recomandări pentru edițiile viitoare. Știi exact ce a funcționat și ce poți îmbunătăți.

Datele sunt colectate prin aplicații mobile și formulare personalizate.
Setari cookie

Folosim cookie-uri pentru functionarea stabila a site-ului, pastrarea alegerilor de baza si intelegerea paginilor utile. Poti accepta, respinge sau verifica setarile inainte de a continua.